macopro.ai centralise tous les documents de votre copropriété dans un espace pérenne et intelligent. Chaque document est lu, compris et indexé par Maco, l'IA de votre copropriété. Vous pouvez interroger l'ensemble de cette mémoire en langage naturel et obtenir une réponse en quelques secondes. Cette mémoire persiste à travers les changements de syndic et les renouvellements du conseil syndical. C'est une capacité totalement inédite : avant macopro.ai, aucun outil ne proposait une mémoire pro-active, intelligente et permanente aux copropriétaires.\
Dans une copropriété, les documents racontent tout : les décisions votées, les contrats en cours, les travaux réalisés, les budgets passés, les clauses du règlement. L'histoire de votre immeuble tient dans ces pages. Et pourtant, cette histoire se perd régulièrement : à chaque changement de syndic, à chaque départ d'un président de conseil syndical, à chaque déménagement d'un copropriétaire impliqué qui emportait avec lui la connaissance de l'immeuble.
macopro.ai met fin à cette perte. La mémoire de votre immeuble devient un actif vivant, permanent et interrogeable à tout moment.
Pourquoi les documents de copropriété se perdent systématiquement ?
Le syndic change. L'article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 impose au syndic sortant de transmettre l'intégralité des documents au syndic entrant dans un délai d'un mois après la cessation de ses fonctions. En pratique, ce transfert est souvent incomplet, lent, et parfois conflictuel. Des années d'archives peuvent disparaître dans la transition.
Le conseil syndical se renouvelle. Les membres du conseil syndical sont élus pour un mandat souvent triennal. Quand un président quitte ses fonctions, la connaissance qu'il avait accumulée (quels contrats ont été négociés, quels problèmes ont été identifiés, quelles décisions ont été prises et pourquoi) repart avec lui.
Les documents sont éparpillés. Une partie sur l'extranet du syndic (quand il en propose un), une partie dans les emails du président du CS, une partie dans un classeur chez le trésorier, une partie chez l'ancien syndic qui tarde à transférer. Aucune vision unifiée.
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Ce que Maco fait de vos documents : la mémoire pro-active
Lire et comprendre chaque document
Quand vous transmettez un document à macopro.ai, Maco le lit intégralement. Il identifie la nature du document (PV d'AG, contrat, facture, diagnostic, règlement), en extrait les informations clés (dates, montants, décisions, clauses) et l'indexe dans la mémoire de votre immeuble. Ce travail qui prendrait des heures à un bénévole est réalisé en quelques secondes.
Répondre à vos questions en quelques secondes
Une fois les documents indexés, vous pouvez interroger la mémoire de votre copropriété comme vous poseriez une question à quelqu'un qui connaîtrait l'immeuble par cœur. « Quel prestataire a réalisé le ravalement en 2020 et pour quel montant ? » « Que prévoit le règlement de copropriété sur l'usage des parties communes ? » « Quelle a été l'évolution du poste assurance sur les 5 derniers exercices ? » Maco retrouve l'information dans des milliers de pages et cite le document d'origine.
Anticiper et alerter
La mémoire de macopro.ai est pro-active. Maco identifie les échéances à venir dans vos contrats, signale les documents manquants (par exemple, un PV d'AG qui devrait figurer dans l'historique mais qui est absent), et détecte les incohérences entre les décisions votées et les documents de suivi. Cette pro-activité transforme une simple archive en un outil d'anticipation.
Votre immeuble mérite une mémoire à la hauteur de son histoire
Transmettez vos premiers documents à Maco. En quelques minutes, la mémoire intelligente de votre copropriété prend vie.
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Ce qui différencie la mémoire macopro.ai d'un simple archivage
| Archivage classique | Mémoire macopro.ai | |
|---|---|---|
| Stockage | Les fichiers sont déposés dans des dossiers. Tri manuel obligatoire. | Chaque document est lu, compris et classé automatiquement par Maco. |
| Recherche | Par nom de fichier ou date. Il faut connaître le document cherché. | Par question en français. Maco comprend l'intention et retrouve le passage pertinent. |
| Compréhension | Aucune. Le fichier est stocké tel quel. | Maco extrait les informations clés (dates, montants, clauses, décisions). |
| Pro-activité | Aucune. L'archive est passive. | Maco alerte sur les échéances, les documents manquants, les incohérences. |
| Pérennité | Risque de perte à chaque changement de syndic ou de matériel. | Permanente. Indépendante du syndic, du CS, du gestionnaire. |
| Valeur dans le temps | Diminue (les fichiers deviennent introuvables). | Augmente (l'intelligence grandit avec chaque document ajouté). |
Quels documents transmettre à Maco ?
Maco lit tous les types de documents de copropriété. Voici les catégories prioritaires pour démarrer :
- Relevés de charges et annexes comptables. Maco les analyse, détecte les variations et compare vos dépenses avec celles de copropriétés similaires.
- Règlement de copropriété et ses modificatifs. C'est le document fondateur de votre immeuble. Maco en extrait la répartition des tantièmes, les règles d'usage des parties communes, les clauses spécifiques.
- PV d'assemblées générales (autant d'années que possible). Chaque PV contient les décisions votées, les résultats de vote, les montants de travaux. Sur 5 à 10 ans de PV, Maco reconstruit l'historique complet des décisions de votre copropriété.
- Contrats de prestataires en cours. Ascenseur, chauffage, nettoyage, assurance, gardiennage. Maco en extrait les prestations, les prix, les clauses d'indexation et les échéances.
- Diagnostics techniques (DPE, amiante, plomb, PPPT). Maco les intègre dans la mémoire et les croise avec les décisions de travaux votées en AG.
Et bien plus encore...
En résumé
La mémoire intelligente de macopro.ai transforme les documents de votre copropriété en un actif vivant, permanent et interrogeable. Chaque document transmis enrichit l'intelligence de votre immeuble. Chaque question posée à Maco trouve sa réponse en quelques secondes. Et cette mémoire persiste à travers les années, les syndics et les conseils syndicaux. C'est ce que signifie « mémoire pro-active, intelligente et permanente ». C'est ce qui rend macopro.ai unique.
Pour découvrir tout ce que Maco sait faire, consultez Maco : comment l'IA de votre copropriété change la vie des copropriétaires. Pour comprendre comment Maco analyse vos charges, consultez analyser les charges de copropriété avec Maco.
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